payrollとpaycheckの違いとは？意味と使い方をやさしく解説

英語で「給与」に関する単語を調べていると、payroll や paycheck という言葉をよく見かけますよね。どちらも「お給料」に関係するので、「同じ意味なんじゃないの？」と思ってしまう方も多いと思います。でも実は、この2つは似ているようで大きく違うんです。

payroll は「給与を計算・管理する仕組み」

paycheck は「実際に従業員が受け取るお給料」

さらにややこしいのが、給与明細を意味する pay slip（あるいは pay stub）という単語。ここを混同してしまうと、ビジネス英語の場面で誤解が生まれてしまうこともあります。

この記事では、この違いをやさしく解説しつつ、salary / wage / compensation など関連する英語表現もあわせてご紹介します。読み終わるころには「メールでどっちを使えばいいの？」というモヤモヤもスッキリするはずです。

まず結論｜payrollとpaycheckの違い

先にシンプルな結論を押さえてしまいましょう。

payroll：給与を計算・管理する仕組みや業務そのもの

paycheck：実際に従業員が受け取る給与（支払）

pay slip / pay stub：給与明細（内訳を記載した書類）

用語	意味	使われ方の例
payroll	給与計算や管理の仕組み	We need to update our payroll system.
paycheck	実際に受け取る給与	I checked my paycheck this month.
pay slip / pay stub	給与明細	Please review your pay stub.

「paycheck＝給与明細」と思い込むのは誤りです。ここがまず最初のチェックポイントですね。

Payroll は「給与を計算して支払うまでのプロセス」全体を指します。単なるお金の支払いではなく、次のようなステップを含んでいます。

つまり、企業にとっては「人件費を正しく処理する仕組み」そのものが Payroll なんですね。

「え、じゃあ全部手作業でやってるの？」と思うかもしれませんが、現代の企業ではほとんどがシステム化されています。クラウド型 Payroll システムなら、税制改正や社会保険料の変更も自動で反映してくれるので安心です。

豆知識ですが、Payroll をきちんと回すことは「従業員の生活を守る」だけでなく「企業の信頼性」にも直結するんですよ。

Paycheck は従業員が労働の対価として 実際に受け取る給与 を指します。昔は小切手（check）で渡されることが多かったのでこの名前が定着しました。今では銀行振込や電子明細が主流ですが、表現としては今も使われています。

つまり「paycheck＝結果」「pay slip＝その説明書」と考えると覚えやすいです。

ちょっと面白いのは、paycheck が「収入源」というニュアンスでも使われることです。

用語	意味	特徴・ニュアンス	使用例
salary	固定給（月給・年俸）	ホワイトカラー職に多い	I receive an annual salary of $50,000.
wage	時給・日給	時間ベース	The minimum wage has increased.
compensation	報酬全般	福利厚生やボーナスを含む	The company offers competitive compensation.
allowance	手当	住宅手当・通勤手当など	He gets a housing allowance.
bonus	賞与	特別な報酬	Employees receive a year-end bonus.
stipend	定額の手当	奨学金やインターン支給金で使われやすい	She receives a monthly stipend.